Informe 2016 Fecha de publicación Octubre 2018


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1 Informe 2016 Fecha de publicación Octubre 2018 APADEMA ONG ACREDITADA APADEMA cumple todos los Principios de Transparencia y Buenas Prácticas analizados. DATOS GENERALES Año de Constitución: 1983 Tipo de Organización: Asociación Donación sujeta a deducciones fiscales: Si Régimen fiscal: Ley 49/2002 Utilidad Pública: Si Número Beneficiarios: 72 Año concesión Utilidad Pública: 1997 Área geográfica: España Beneficiarios/as: Familia, Personas con discapacidad intelectual Campo Actividad: Alojamiento / Vivienda, Apoyo psicológico, Centros de día, Inclusión social, Integración laboral, Ocio y tiempo libre Resumen de Estadísticas Gasto Total Ingreso Total Gastos Captación de Fondos / Gastos Totales 5.4 % Ingresos Privados / Ingresos Totales 74.2 % Gastos Misión / Gastos Totales 85.3 % Ingresos Públicos / Ingresos Totales 25.8 % Gastos Administración / Gastos Totales 9.3 % OTROS DATOS DE INTERÉS ACTUALIZADOS AL 2018 Presidente/a: Carmen Galdón Brugarolas Nº de voluntarios/as: 3 Director/a: Belén Alonso Rodriguez Nº de empleados/as: 49 Nº de socios colaboradores: 168 Presupuesto anual: Misión: Promoción, cuidado y tratamiento de las personas con discapacidad intelectual, mayores de dieciocho años, a fin de que reciban la asistencia y tutela necesarias para lograr el desarrollo de su personalidad, su integración social y la defensa de sus derechos. Organizaciones a las que pertenece: - Plena Inclusión Madrid ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 1

2 - FEMADDI (Federación Madrileña de Deportes para Discapacitados Intelectuales) - FEDDI (Federación Española de Deportes para Discapacitados Intelectuales) Códigos Éticos: Código Propio Premios, Certificaciones, etc: --- Empresa Auditora: Aceaudit S.L.P. (2014) y LlMadrid S.L.P. (2015 y 2016) Formas de Colaborar: PERSONA FÍSICA - Socio colaborador - Aportación económica - Voluntariado - Donación de activos usados PERSONA JURÍDICA - Aportación económica - Voluntariado - Donación de activos usados Dirección: C/ Moralzarzal Madrid Teléfono: Dirección web: Número de Registro: 5447 Registro: Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid Nif: G ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 2

3 RESUMEN EJECUTIVO ORIGEN La Asociación Apadema se fundó en 1983 por una iniciativa de un grupo de 18 padres de personas con discapacidad intelectual cuyas hijas asistían al Colegio María Corredentora de Madrid. El objetivo principal era crear un Centro Ocupacional y una Residencia donde sus hijas tuvieran un futuro una vez terminaran la etapa escolar. En 1988 la Congregación de monjas de María Corredentora vendió a Apadema tres chalets, que la Asociación adquirió gracias a aportaciones de los socios, en los que se inauguró el primer Centro Ocupacional. En 1999 el Ayuntamiento de Madrid cedió a la Asociación un terreno en Mirasierra donde, tras la venta de los chalets, construyeron el actual Centro Ocupacional y la Residencia. Los socios numerarios firmaron un contrato por el que, a cambio de una aportación, se les cedió una plaza en la Residencia de forma vitalicia. MISIÓN Promoción, cuidado y tratamiento de las personas con discapacidad intelectual, mayores de dieciocho años, a fin de que reciban la asistencia y tutela necesarias para lograr el desarrollo de su personalidad, su integración social y la defensa de sus derechos. PRESENCIA GEOGRÁFICA Apadema tiene su sede en Madrid, en la Colonia de Mirasierra, donde cuenta con una Residencia y un Centro Ocupacional de su propiedad, construidos en un terreno cedido por el Ayuntamiento de Madrid por un periodo de 75 años. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Apadema cuenta con un Centro Ocupacional y una Residencia donde atienden a mujeres mayores de 18 años con discapacidad intelectual. La Residencia cuenta con 44 plazas (43 ocupadas) y el Centro Ocupacional con 80 (72 ocupadas). De estas plazas, la entidad tiene conveniadas con la Comunidad de Madrid 9 plazas RESCO (Residencia con Centro Ocupacional) y 5 plazas de Centro Ocupacional. Por otro lado, ofrece un servicio de respiro familiar y otro de psicología para realizar el seguimiento de los planes individuales de las usuarias, coordinado por los responsables del Centro Ocupacional y la Residencia. 1. RESIDENCIA (43,5% del gasto de 2016) La Residencia de Apadema es un centro abierto al desarrollo personal y atención sociosanitaria multiprofesional donde se atienden las necesidades básicas de las usuarias. Se potencia el desarrollo de sus habilidades sociales y personales. La actividad de la Residencia se divide en tres áreas: - Autonomía personal: se fomenta la autonomía en todas las actividades básicas e instrumentales de la vida diaria, como por ejemplo higiene personal, actividades lúdicas, taller de manualidades, expresión corporal, relajación y dinámicas de grupos. - Área sanitaria para la atención de la salud de las usuarias, evaluando todos los procedimientos y protocolos. Además cuenta con servicio de podología, higiene bucodental, estética, etc. - Área de ocio: se ofrecen alternativas de ocio diversas, atractivas y enriquecedoras para las usuarias a la vez que se les hace partícipe de la programación y el desarrollo de las mismas. 2. CENTRO OCUPACIONAL (41,8% del gasto de 2016) El centro atiende a personas con discapacidad intelectual, con grado severo y moderado y con necesidades de apoyo, tendiendo al desarrollo integral de la persona mediante un programa amplio de actividades que intentan conseguir la mejora de las capacidades cognitivas, sociales y laborales de la persona. La actividad del Centro Ocupacional se divide en las siguientes áreas: - Área de inserción laboral: se lleva a cabo un programa de inserción laboral interna, desarrollando tareas adaptadas al perfil de cada usuaria (lavandería, comedores y administración). También se lleva a cabo el proyecto de preparación laboral, que en el año 2016 ha fomentado el trabajo en el huerto ecológico del propio centro en el que han participado 8 usuarias. Además, los perfiles profesionales son limpieza, auxiliar de comedor, administración, auxiliar de lavandería, comercio, hostelería y jardinería. Las usuarias realizan prácticas en empresas con convenio de colaboración y, con apoyo de la preparadora laboral que en ocasiones terminan en contratación por parte de la empresa. - Terapia ocupacional: se realizan distintos talleres como el de confección (costura, cuero, plastificado, ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 3

4 encuadernación), talleres de decoración (madera, escayola, cristal) cerámica y jardinería. También se desarrolla el programa de habilidades cognitivas y de aprendizaje de nuevas tecnologías. - Área de Bienestar Físico: se realizan distintas actividades de ocio y se prestan servicios como habilidades motoras, higiene bucodental, nutricionista y servicio sanitario. Además, en 1993 se fundó el club deportivo Centro Ocupacional Apadema, a través del cual las usuarias participan en competiciones deportivas organizadas por distintas federaciones u organizaciones como FEDDI o FEMADDI (Federaciones española y madrileña de deportes de personas con discapacidad intelectual). - Área de Inclusión Social: programas para conseguir una mayor autonomía, familiarización con el entorno y madurez. Por ejemplo, se llevan a cabo los programas de habilidades sociales y personales, desenvolvimiento en el entorno y actividades lúdicas y formativas. - Área de relaciones interpersonales, autodeterminación, bienestar material y derechos: se refuerza la capacidad de decidir, elegir y determinar el tipo de actividades que quieren realizar. Para ello, se trabaja en asambleas, mapas de preferencias y programa de habilidades sociales. - Área de bienestar emocional: se ha desarrollado un taller donde cada usuaria puede comunicar sus sentimientos y recibir apoyo tanto individual como grupal. Se han facilitado estrategias de autocontrol, buenas hábitos de expresión, etc. Además, en el aula de bienestar se ha atendido a personas con más necesidades de apoyo y, en algún caso, involución cognitiva. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD Anualmente se elabora una "Programación General" donde se desarrollan todas las actividades a realizar y unos calendarios referentes tanto al Centro Ocupacional como a la Residencia en los que se indican las tareas a realizar y las herramientas previstas para su consecución. Estas herramientas de control y seguimiento son muy variadas: cuadros en los que se indican tareas, personas responsables, indicadores para medir resultados, Planes Individuales diseñados para cada usuaria, gráficas que muestran las capacidades generales de cada una, encuestas de satisfacción, etc. Además, periódicamente se realizan reuniones relativas tanto al Centro Ocupacional como a la Residencia (ver subprincipio 3d). ESTRUCTURA DE LA FINANCIACIÓN En 2016 el 25,8% de los ingresos de la Asociación procedían de financiación pública, en concreto de la Administración Central (0,7% de los ingresos) y de Administraciones Autonómicas y Locales (25,1%). El máximo financiador del ejercicio fue la Comunidad de Madrid aportando el 23,4% de los ingresos tanto a través de subvenciones como a través de contratos de prestación de servicios. Descontando los importes de los convenios o contratos de prestación de servicios con la administración pública, el máximo financiador de la organización en 2016 fue la Comunidad de Madrid, que aportó el 9,4% de los ingresos totales (ver subprincipio 6-b). El 74,2% restante provenía de fuentes de financiación privada, concretamente el 59,2% provenía de las cuotas de usuarios, el 10,2% de las cuotas de socios, el 3,6% de actividades de captación de fondos, el 0,9% de aportaciones de entidades jurídicas y el 0,3% de aportaciones de personas físicas. ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 4

5 ANALISIS DE LOS PRINCIPÍOS DE TRANSPARENCIA Y BUENAS PRÁCTICAS 1.- Órganos de Gobierno 2.- Fin Social y Objetivos 3.- Proyectos y control de resultados 4.- Comunicación e Información 5.- Origen de los ingresos 6.- Pluralidad en la financiación 7.- Estructura financiera y distribución del gasto 8.- Cuentas anuales y obligaciones fiscales 9.- Voluntariado Nota: La Fundación Lealtad asume que la información facilitada por las ONG es auténtica y completa y que no hay información al margen de la documentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que complemente o contradiga la información entregada. La Fundación Lealtad no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las ONG. En el caso de ONG que transfieren fondos a otras entidades para realizar proyectos y/o que envían fondos a una matriz encargada de distribuirlos, el análisis realizado por la Fundación Lealtad se refiere exclusivamente a la ONG acreditada en este informe. Para las ONG con un presupuesto inferior a euros, se aplica una metodología de análisis adaptada a estas organizaciones de menor tamaño. 1.- PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGULACIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO Sí A El órgano de gobierno estará constituido por un mínimo de 5 miembros. El artículo 9 de los Estatutos de Apadema determina que los órganos de gobierno de la Asociación son la Asamblea General y la Junta Directiva. ASAMBLEA GENERAL El artículo 10 establece que La Asamblea General, integrada por todos los socios, es el órgano supremo de la Asociación. Sus acuerdos vinculan a todos los asociados, incluso a los disidentes y a los que no hubieran estado presentes en la reunión El artículo 34 indica que podrán ser socios de Apadema las personas mayores de edad con capacidad de obrar y no sujetas a ninguna condición legal que impida el ejercicio del derecho a asociarse, así como las personas jurídicas de naturaleza asociativa o institucional, mediante acuerdo expreso de su órgano competente o rector. Así mismo, el artículo 35 establece que los socios podrán ser de las siguientes clases: a) Socios numerarios: aquellas personas que, siendo padres, familiares, representantes legales o protectores de personas con discapacidad intelectual, hayan realizado una aportación económica para el cumplimiento de los fines de la Asociación, y se encuentren vinculados con un contrato de residencia. Estos socios tendrán voz y voto en las Asambleas Generales. b) Socios colaboradores: aquellas personas que, siendo padres, familiares, representantes legales o protectores de personas con discapacidad intelectual, sean admitidas como tales por encontrarse su hijo, familiar, representado protegido asistiendo al Centro Ocupacional. Dichos socios podrán asistir a las Asambleas generales con voz, pero sin voto. c) Socios protectores: aquellas personas que, sin ostentar ninguna relación tuitiva, u ostentándola, desean ingresar en la asociación para colaborar con el cumplimiento de sus fines y sean admitidos con esa condición por la Junta Directiva. Podrán asistir a las Asambleas generales con voz, pero sin voto. d) Socios de honor: aquellas personas que en atención a su cargo o a su especial colaboración con la Asociación, haya sido nombrado como tal por la Junta Directiva con la previa aprobación de la Asamblea. En el año 2016, la Asociación contaba con 104 socios (37 numerarios, 1 de honor, 37 colaboradores y 29 protectores), siendo 168 a fecha de elaboración de este informe (35 numerarios, 1 de honor, 43 colaboradores y 89 protectores). JUNTA DIRECTIVA El artículo 20 de los Estatutos de Apadema establece que La Junta Directiva es el órgano de representación y gestión de la Asociación y estará compuesta por un Presidente, un Vicepresidente, el Secretario, el Tesorero, ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 5

6 el Interventor y el número de vocales que determine en cada momento la Asamblea General, hasta un máximo de siete. Solo podrán formar parte del órgano de representación los asociados con derecho a voto. Este será el órgano objeto de estudio para el principio 1. A finales de 2016 la Junta Directiva estaba formada por 9 miembros, los mismos que a fecha de elaboración de este informe. Además, existe un Comité Ético, previsto en el Código de Conducta, compuesto por dos miembros de la Junta Directiva, la directora y el gerente de la asociación, un socio numerario y un socio de otro tipo, todos ellos nombrados por la Junta Directiva. Número de miembros del órgano de gobierno del año de estudio: 9 Miembros del órgano de gobierno actual: Carmen Galdón Brugarolas - Presidenta Celia Jordana de Pozas - Vicepresidenta Aurelio López Perez - Secretario-Tesorero Josefa Canales Manzanares - Vocal Antonio Fernández Méndez - Vocal Luís García Buzón - Vocal Angel Gordillo Moreno - Vocal Alfredo Jiménez Bermúdez - Vocal Mariano Oliveros Martín - Vocal B El órgano de gobierno se reunirá al menos 2 veces al año con la asistencia física o por videoconferencia de más del 50% de los miembros del órgano de gobierno. El artículo 11 establece que la Asamblea General se reunirá con carácter ordinario una vez al año. En 2016 se llevó a cabo una Asamblea General en sesión ordinaria y dos sesiones extraordinarias. Respecto a la Junta Directiva, el artículo 23 determina que ésta se reunirá cuantas veces lo determine el Presidente, bien por iniciativa propia, o bien a petición de cualquiera de sus componentes. En 2016 la Junta Directiva de Apadema se reunió en 6 ocasiones. La media de asistencia de sus miembros fue del 56%, asistiendo a tres reuniones más del 50% de los miembros de la Junta Directiva. C Todos los miembros del órgano de gobierno asistirán en persona o por videoconferencia, al menos, a una reunión al año. Todos los miembros del órgano de gobierno acudieron al menos a una reunión. D Respecto a los miembros del órgano de gobierno, serán públicos los nombres, profesión, cargos públicos y relación de parentesco y afinidad con otros miembros del órgano de gobierno y con el equipo directivo de la organización, así como las relaciones que existan entre miembros del órgano de gobierno y los proveedores y co-organizadores de la actividad. Será público el currículum vitae de los miembros del equipo directivo. El currículum de los miembros de la Junta Directiva y del equipo directivo de Apadema es público. Entre ellos se encuentran administradores y directivos de empresas, jubilados, etc. Todos los miembros de la Junta Directiva son familiares de personas con discapacidad intelectual. Uno de los vocales fue concejal del Ayuntamiento de Mérida por el Partido Popular desde el año 2011 al 2015 y a fecha de elaboración de este informe es Delegado de Cultura del Comité Ejecutivo Provincial del Partido Popular de Badajoz y Delegado de Movilización Electoral del Comité Ejecutivo Local del Partido Popular de Mérida. E Sólo un número limitado de los miembros del órgano de gobierno podrá recibir ingresos de cualquier tipo, procedentes tanto de la propia organización como de otras entidades vinculadas. Este porcentaje será inferior al 40% de los miembros. El artículo 21 de los Estatutos establece respecto a los cargos de la Junta Directiva de Apadema que éstos serán gratuitos. Uno de los miembros de la Junta Directiva es propietario de la empresa que realiza servicios de mantenimiento para Apadema. Por lo tanto, el 11,1% de los miembros de la Junta Directiva (1 de 9) reciben remuneración de algún tipo de Apadema, porcentaje inferior al 40% que establece como límite este subprincipio. F Los miembros del órgano de gobierno se renovarán con cierta regularidad. ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 6

7 Periodo de renovación del Órgano de Gobierno según sus estatutos (años): 4 El artículo 21 de los Estatutos determina que los cargos de la Junta Directiva tendrán una duración de cuatro años, pudiendo ser objeto de reelecciones consecutivas indefinidamente. Por otro lado, el artículo 24 establece que la falta de asistencia a dos sesiones consecutivas o a tres alternas, para las que hubiera sido debidamente convocado, determinará la pérdida de la condición de miembro de la Junta, salvo que haya concurrido justa causa debidamente acreditada, a juicio de la propia Junta. Desde el año 2013 hasta la fecha de elaboración de este informe se han producido 2 altas y 3 bajas. Hay 6 miembros de la Junta Directiva que forman parte de la misma desde hace más de 10 años. G Existirán mecanismos aprobados por el órgano de gobierno que eviten situaciones de conflicto de interés en el seno del órgano de gobierno. Estos mecanismos serán públicos. La organización cuenta con una política para evitar conflictos de interés aprobada en la reunión de Junta Directiva del 24 de mayo de Mecanismos que eviten situaciones de conflicto de interés: El Comité Ético analizará todos los potenciales conflictos de interés. Si algún miembro del comité ético se encontrara involucrado en el conflicto de interés que se está analizando deberá ausentarse de la reunión. Posteriormente las personas interesadas abandonarán la reunión del comité el cual decidirá si se considera que existe o podría parecer que existe dicha situación de conflicto de interés. El comité ético emitirá informe dirigido a la Junta Directiva sobre la forma de proceder en cada circunstancia concreta. En caso de que alguno de los miembros de la Junta Directiva se encontrara involucrado en el conflicto de interés que se está debatiendo en la Junta, este deberá abandonar la reunión en la que se someta a aprobación de la misma el informe del comité ético en el que está involucrado. El procedimiento concreto a seguir es el siguiente: - La persona interesada realizará ante el comité una presentación del acuerdo, contratación o acción que se pretenda llevar a cabo y que pudiera presentar un conflicto de interés. Posteriormente esta persona abandonará la reunión. - El comité ético podrá convocar a la reunión una o varias personas desinteresadas para proponer alternativas a la planteada por la persona con conflicto de interés. - Posteriormente el comité deberá decidir si algunas de las alternativas propuestas puede ser igual o más beneficiosa que aquella que puede suponer un conflicto de interés. - Si alguna de las alternativas propuestas mejora las condiciones de la presentada por la persona interesada se tendrá que decidir por mayoría de los miembros desinteresados si se sigue adelante con el acuerdo, contratación, acción, etc 2.- PRINCIPIO DE CLARIDAD Y PUBLICIDAD DEL FIN SOCIAL Sí A El fin social estará bien definido. Deberá identificar u orientar sobre su campo de actividad y el público al que se dirige. Misión: El artículo 2 de los Estatutos de Apadema determina en relación a los fines de la organización que La Asociación tendrá por objeto la promoción, cuidado y tratamiento de las personas discapacitadas intelectualmente, mayores de dieciocho años, a fin de que reciban la asistencia y tutela necesarias para lograr el desarrollo de su personalidad, su integración social y la defensa de sus derechos. Por otro lado, el artículo 3 concreta que para el cumplimiento de estos fines, la asociación podrá: 1. Promover la creación y sostenimiento de los servicios necesarios para el cumplimiento de sus fines, especialmente los de la Residencia y Hogares Comunitarios y Centros Ocupacionales ( ). 2. Organizar servicios de orientación e información a los familiares que cuenten con algún hijo discapacitado intelectual, a fin de potenciar y adecuar el grupo familiar a las necesidades rehabilitadoras de aquellos y de facilitarles el conocimiento y acceso de las prestaciones y servicios a su alcance. ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 7

8 3. Asumir, si las leyes civiles lo permiten y con el alcance que estas determinen, la tutela de aquellos discapacitados intelectuales carente de representantes legales que habiten en las Residencias u Hogares de los que sea titular la Asociación. 4. Relacionarse con otras Asociaciones o Fundaciones e integrarse en federaciones provinciales, regionales o nacionales de Asociaciones que persigan iguales o similares fines, e incluso con las Administraciones Públicas ( ) 5. Efectuar cuantas actividades vayan dirigidas a la defensa de las personas discapacitadas intelectuales y a su integración y aceptación social. Según el artículo 4 de los mismos Estatutos, el ámbito territorial de actuación de Apadema es la Comunidad Autónoma de Madrid. Beneficiarios: En 2016 Apadema atendió a 72 personas con discapacidad intelectual y a sus familias. La misión estatutaria de la Asociación está bien definida ya que identifica tanto el público al que se dirige como su actividad (promoción, cuidado y tratamiento de las personas con discapacidad intelectual mayores de 18 años y sus familias). Además, las tareas que lleva a cabo la organización, se enmarcan dentro de las actividades catalogadas como de interés general en el artículo 3.1 de la Ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo. B Todas las actividades que realice la organización estarán encaminadas a la consecución del fin social, de modo que la organización no lleve a cabo actividades que no estén explícitamente contempladas en sus Estatutos. Todas las actividades que realiza la organización están encaminadas a la consecución de su fin social. Apadema atiende a personas con discapacidad intelectual en su Centro Ocupacional y Residencia, donde se realizan actividades de desarrollo personal, inserción laboral y ocupacional, ocio, bienestar emocional, etc. C El fin social de interés general será conocido por todos los miembros de la organización y será de fácil acceso para el público. La misión es de fácil acceso al público ya que se encuentra disponible en la página web, memorias de actividades y material de comunicación, etc. 3.- PRINCIPIO DE PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD Sí A Existirá un plan estratégico o un plan anual que englobe toda la organización con objetivos cuantificables. La entidad cuenta con un Plan Estratégico que establece 7 ejes (Dinamización asociativa, Calidad de vida de las personas, Calidad de vida familiar, Entorno, Sostenibilidad y eficiencia, Financiación y Voluntariado) de los que se desprenden 19 líneas estratégicas y se formulan objetivos con acciones y resultados esperados. Además, cuenta con un Plan Estratégico 2017 en el que se establecen líneas estratégicas y objetivos para los mismos ejes que el PE Por último, ha elaborado un Plan Estratégico de Captación de Fondos 2017 en el que se realiza un análisis interno y se establecen unos objetivos, estrategias y planificación. B La planificación tendrá que estar aprobada por el órgano de gobierno. El artículo 11 de los Estatutos establece que la Asamblea General, se reunirá con carácter ordinario una vez al año para tratar el plan general de actuación de la Asociación ( ). El Plan Estratégico fue aprobado en la Asamblea celebrada el 20 de diciembre de El Plan ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 8

9 2017 se aprobó en la Asamblea del 20 de diciembre de 2016 y el Plan de Captación de Fondos 2017 se aprobó en la Asamblea del 20 de diciembre de C Durante los últimos tres años, los programas habrán seguido una línea de trabajo específica. Las memorias de actividades correspondientes al periodo de estudio reflejan que la entidad ha seguido una línea de trabajo específica en el desarrollo de sus programas para la atención de personas con discapacidad intelectual a través de la Residencia y el Centro Ocupacional. A partir del año 2014, la Asociación comienza a contratar determinadas plazas tanto del Centro Ocupacional como de la Residencia con la Comunidad de Madrid. En ese mismo año se crea un nuevo servicio sanitario para la atención de la salud de las usuarias. Asimismo, se pone en marcha el Aula de Bienestar, a través de la cual se atienden a personas que tienen más necesidades de apoyo y, en algún caso, involución cognitiva. Por último, en 2014 comienza a prestarse el servicio de preparación laboral, para atender a las necesidades prelaborales de las usuarias. En el año 2016 se pone en marcha el dispositivo en red Predea para la detección de abusos y maltratos en personas con discapacidad intelectual. También comienzan la producción de pulseras con localizador para una empresa externa. D Contarán con sistemas formalmente definidos de control y de seguimiento interno de la actividad y de los beneficiarios. Estos estarán aprobados por el órgano de gobierno. La entidad cuenta con un documento denominado Sistema de seguimiento interno de la actividad y de los beneficiarios que fue aprobado por la Junta Directiva en la reunión del 13 de abril de De forma anual se elabora una Programación General donde se desarrollan todas las actividades previstas. 2. Calendarios de tareas: anualmente se desarrolla un calendario para el Centro Ocupacional y otro para la Residencia indicando las tareas a desarrollar por los profesionales, así como las herramientas previstas para su consecución. A modo de ejemplo, en enero se realiza una reunión individual con las familias de las usuarias del Centro Ocupacional en la que se define, se evalúa y se procede al consentimiento del Plan Individual elaborado para cada usuaria. 3. Se realizan diferentes reuniones relativas al Centro Ocupacional y a la Residencia, la mayor parte de ellas programadas previamente y otras que se realizan sobre la marcha en virtud de las necesidades. En relación al Centro Ocupacional: - Se realizan reuniones semanales del equipo de profesionales de atención directa, dirigidas por la coordinadora del Centro en las que se plantean las dificultades y problemáticas generales y se planifican las actividades. - El equipo de profesionales se reúne, cuando así lo demandan las necesidades del Centro con la psicóloga y con la Dirección del Centro. - La dirección del Centro se reúne casi diariamente con la psicóloga y según las necesidades que surjan con la presidenta, la gerencia, etc. En relación a la Residencia: - La Coordinadora se reúne diariamente con la Dirección para planificar y organizar y con los profesionales de atención directa para distribuir el trabajo. - Mensualmente la coordinadora y la psicóloga se reúnen para revisar pautas y plantear necesidades y semestralmente la Dirección del Centro se reúne para evaluar el trabajo realizado. 4. Herramientas de control y seguimiento: cuenta con unos cuadros referentes tanto al Centro Ocupacional como a la Residencia en los que se establecen la persona encargada por tarea, la herramienta que ha de utilizar para el control y los indicadores para medir los resultados. Adicionalmente, se realiza un Plan Individual por escrito para cada usuaria, una gráfica en la que se representan las capacidades generales de cada una, se pasa una encuesta de satisfacción en forma de cuestionario, se rellena un cuadro en el que se reflejan las preferencias y relaciones de las usuarias, etc. Con todas estas herramientas se mide el aprendizaje, el mantenimiento o retroceso de capacidades de las usuarias, el grado de satisfacción de la persona, sus relaciones interpersonales, la participación de las mismas, sus gustos y preferencias, su capacidad de elegir y sus necesidades reales. 5. Evaluación Interna que se realiza de forma continuada. Así, mensualmente se evalúa la evolución de las actividades y de las usuarias y se proponen las adaptaciones y cambios. Todo se refleja en un informe que se transmite al equipo y sirve como documento de consulta y manual de trabajo. 6. Memoria Anual: a final de año se elabora una memoria donde se recoge todo lo realizado durante el año, se ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 9

10 realizan reuniones tanto del Centro Ocupacional como de la Residencia donde se evalúa si se han podido realizar las actividades propuestas y si se han logrado los objetivos establecidos. E La organización elaborará informes de seguimiento y finales justificativos de los proyectos que estarán a disposición de los financiadores. La Fundación cumple con los requisitos de seguimiento y justificación que les exigen los financiadores para llevar a cabo los proyectos. En el caso en el que el tipo de justificación no venga regulado, la organización elabora un informe de seguimiento, transcurrido la mitad de la duración del proyecto, y un informe final en el que se detallan las actividades, acciones y grado de cumplimiento de los objetivos. Junto con el informe se presenta una justificación económica del proyecto con descripción de los gastos e ingresos. Por último, se invita a los financiadores a realizar una visita a las instalaciones de la organización para que conozcan el proyecto que han financiado. F La organización contará con criterios y procesos de selección de proyectos y contrapartes aprobados por el órgano de gobierno. La organización cuenta con criterios y procesos de selección de proyectos aprobados en la reunión de Junta Directiva del 24 de mayo de Criterios y procesos de selección de proyectos: La selección de los proyectos se lleva a cabo por un comité formado por la directora del centro, el gerente, la psicóloga y la preparadora laboral. Dicho comité se reúne antes de finalizar el año para evaluar las necesidades del centro y seleccionar los proyectos que se van a llevar a cabo al año siguiente, determinando cuales se van a realizar se obtenga o no financiación (en este caso deberán contar con partida presupuestaria para financiarlos) y cuales dependerán de que se obtenga financiación externa. Se da prioridad a aquellos proyectos que tengan mayor posibilidad de obtener cofinanciación a través de alguna convocatoria de ayudas. Los proyectos seleccionados deberán concordar con los fines recogidos en los estatutos (artículo 2) y deberán estar enmarcados dentro de alguna de las áreas del centro, teniendo prioridad aquellos que beneficien a un mayor número de usuarios. 4.- PRINCIPIO DE COMUNICACIÓN E IMAGEN FIEL EN LA INFORMACIÓN Sí A Las campañas de publicidad, captación de fondos e información pública reflejarán de manera fiel los objetivos y la realidad de la organización y no inducirán a error. El material de comunicación de Apadema refleja de manera fiel la realidad de la entidad y es coherente con sus objetivos. B Al menos una vez al año se informará a los donantes y colaboradores sobre las actividades de la organización. En el Plan Estratégico de captación de fondos de 2017 se establece como objetivo para la fidelización de donantes las siguientes acciones: carta de bienvenida con un folleto, envío de la memoria de actividades, organización de un día de puertas abiertas en los centros, visitas personalizadas al centro para grandes donantes. Estas acciones se inician en 2017 a partir de la puesta en marcha del Plan Estratégico de Captación de Fondos. Este Plan Estratégico ha permitido a la entidad aumentar el número de socios de 104 en 2016 a 168 a fecha de elaboración de este informe. En 2017 se crea la figura del simpatizante de la Asociación, que no realizan aportaciones periódicas pero sí desean recibir información de las actividades y de los eventos que se realizan. C Son requisitos para llevar a cabo la comunicación de forma eficiente contar con correo electrónico institucional y página web propia en funcionamiento, con información de todas las actividades de la ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 10

11 organización y actualizada al menos una vez al año. Apadema cuenta con una página web donde figuran los datos de contacto, la composición del órgano de gobierno y del equipo directivo, así como información relativa al Centro Ocupacional, a la Residencia y a las actividades que se realizan en los mismos. La Asociación cuenta con perfil en Facebook. D La organización pondrá a disposición de quien lo solicite la memoria anual de actividades y las cuentas anuales. La memoria anual de actividades y las cuentas anuales con su correspondiente informe de auditoría serán accesibles a través de la web. En la página web de Apadema se puede acceder tanto a la memoria de actividades del ejercicio 2016, como a las cuentas anuales junto al informe del auditor de dicho ejercicio. 5.- PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA EN LA FINANCIACIÓN Sí A Las actividades de captación de fondos privados y públicos, su coste y su recaudación anual (donaciones, socios y otras colaboraciones) serán públicos. La entidad realizó en 2016 las siguientes campañas de captación de fondos: - Concierto benéfico gracias al cual se recaudaron , teniendo unos gastos asociados de Torneo benéfico de pádel que produjo unos ingresos de y unos gastos de Calendario solidario con unos ingresos de Lotería con unos ingresos de y unos gastos de Mercadillo de Navidad, ingresos de 7.773, sin gastos asociados. Los gastos totales de captación de fondos en 2016 ascendieron a (5,4% del total de gastos del ejercicio) que incluyen los costes derivados de la búsqueda y gestión de financiación pública y privada: gastos de personal, publicidad, relaciones públicas, etc. TÉCNICAS DE CAPTACIÓN DE FONDOS Técnicas offline Face to Face Mailing (correo directo) Eventos benéficos (conciertos, cenas, exposiciones, etc.) Rastrillos benéficos Lotería Técnicas online ing Campañas en redes sociales Microdonaciones/Crowdfunding Otros Medidas alternativas para cumplimiento de cuota de reserva legal 2% según Ley General de Discapacidad (LGD) B Serán públicos los fondos recaudados con detalle de los principales financiadores, tanto públicos como privados, y las cantidades aportadas por los mismos. El siguiente es el detalle de los fondos captados por la organización en los tres años de estudio. Los fondos captados son los recursos financieros concedidos por terceros (en forma de convenios, subvenciones, donaciones, etc.) a la entidad para que ésta desarrolle sus actividades. Estos recursos pueden estar ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 11

12 destinados a financiar proyectos de uno o de varios años a diferencia de los ingresos imputados, que se destinan a financiar las actividades de cada ejercicio. Los fondos captados se van imputando año tras año a Pérdidas y Ganancias como ingresos del ejercicio para cubrir los gastos anuales de los programas / proyectos a los que se destinan. FONDOS PÚBLICOS CAPTADOS Unión Europea y/o otros organismos internacionales Administración Central Administraciones autonómicas y locales TOTAL FONDOS PÚBLICOS FONDOS PRIVADOS CAPTADOS Cuotas de socios Cuotas de usuarios Aportaciones de personas físicas Aportaciones de entidades jurídicas Actividades de captación de fondos TOTAL FONDOS PRIVADOS TOTAL FONDOS CAPTADOS C Será conocida la imputación de los fondos recaudados a la actividad de cada año, debidamente documentada. INGRESOS PÚBLICOS Unión Europea y/o otros organismos internacionales Administración Central Administraciones autonómicas y locales TOTAL INGRESOS PÚBLICOS INGRESOS PRIVADOS Cuotas de socios Cuotas de usuarios Aportaciones de personas físicas Aportaciones de entidades jurídicas Actividades de captación de fondos Ingresos financieros y extraordinarios TOTAL INGRESOS PRIVADOS TOTAL INGRESOS Administraciones autonómicas y locales: en el año 2015 aumentan las plazas concertadas con la Comunidad de Madrid para la residencia y el centro ocupacional. En 2014 las plazas concertadas eran 7 de la modalidad Residencia con Centro Ocupacional y en 2015 son 9 plazas concertadas. Además, tenía concertadas otras 5 plazas solo para el centro ocupacional. El importe total de los convenios fue en 2016, en 2015 y en Por otra parte, en el año 2016 se empieza a imputar como ingreso la amortización correspondiente al terreno cedido por el Ayuntamiento de Madrid para la construcción de la Residencia ( ). - Aportaciones de entidades jurídicas: la diferencia entre fondos captados e imputados se debe a las subvenciones de capital concedidas en ejercicios anteriores, que se imputan a ingresos en función de la amortización. En el año 2016 las tres principales entidades financiadoras fueron Bankia (5.285 ), AMPA (2.693 ) e IBM (1.800 ). - Actividades de captación de fondos: se incluyen tanto las donaciones de particulares como de entidades jurídicas para los distintos eventos realizados por la Asociación. En 2016 los principales donantes de estas actividades fueron la Fundación Jesús Serra (6.000 ), la Fundación KPMG (4.700 ) y Hitachi Data Systems (2.750 ). ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 12

13 La organización cuenta con un procedimiento para el tratamiento de las donaciones en efectivo y control de donaciones anónimas. D En caso de solicitar datos personales, la organización incluirá en sus soportes de recogida de datos la información pertinente según la legislación vigente en materia de datos personales. La organización tendrá registrados sus archivos de socios y donantes particulares en la Agencia de Protección de Datos. El material de comunicación de Apadema recoge la información pertinente según la legislación vigente en materia de protección de datos. E Existirán criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras aprobados por el órgano de gobierno. La organización cuenta con criterios de selección de empresas colaboradoras aprobados en la reunión de Junta Directiva del 24 de mayo de Criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras: 1. Todas las empresas colaboradoras de Apadema, deberán respetar los derechos humanos, respetar las normas internacionales de trabajo, ser respetuosos con el medio ambiente, cumpliendo la legislación tanto en España como a nivel internacional. 2. Se valorará positivamente que las empresas colaboradoras mantengan una política de inclusión de las Personas con Discapacidad y que sean socialmente responsables. 3. No se realizarán colaboraciones con empresas que estén incursas en procedimientos legales o que realicen actividades que puedan afectar a la imagen de nuestra Asociación. 4. Los acuerdos con empresas que supongan un patrocinio o la financiación de un proyecto a medio o largo plazo (más de 3 meses) se formalizarán por escrito con convenios en los que figure el objeto de la colaboración y las cláusulas de la misma. F Los acuerdos de cesión del logotipo de la entidad a empresas e instituciones deberán estar formalizados por escrito. Las cláusulas de cesión del logotipo no serán confidenciales. Durante el año 2016, Apadema no firmó ningún contrato de colaboración que tuviera cláusula de cesión de logotipo. 6.- PRINCIPIO DE PLURALIDAD EN LA FINANCIACIÓN Sí A La organización deberá diversificar su financiación con fondos públicos y privados. En ningún caso los ingresos privados serán inferiores al 10% de los ingresos totales. En el año 2016 los ingresos privados representaron un 74,2% de los ingresos totales, frente a un 77,3% en el 2015 y a un 85,3% en el B La organización contará con una variedad de financiadores externos que favorezca la continuidad de su actividad. Ninguno de ellos aportará más del 50% de los ingresos totales de la organización de forma continuada durante los dos últimos años. Durante el periodo de estudio, descontando los importes de los convenios o contratos de prestación de servicios con la administración pública, el máximo financiador de Apadema en 2016 fue la Comunidad de Madrid, que aportó el 9,4 % de los ingresos totales. En 2015 y 2014 el máximo financiador fue también la Comunidad de Madrid, que aportó el 9,4% y el 8,1% del total de ingresos respectivamente. RATIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRESOS Ratio Ingresos Privados / Ingresos Totales 74,2 % ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 13

14 Ratio Ingresos Públicos / Ingresos Totales 25,8 % 7.- PRINCIPIO DE CONTROL EN LA UTILIZACIÓN DE FONDOS Sí A Será conocida la distribución de los gastos de funcionamiento agrupados en las categorías de Captación de Fondos, Programas-Actividad, Gestión-Administración y Actividad Mercantil, si la hubiese. Será además conocido el destino de los fondos desglosado por cada proyecto y línea de actividad de la organización. RATIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS Gastos Captación de Fondos / Gastos Totales 5,4 % Gastos Misión / Gastos Totales 85,3 % Gastos Administración / Gastos Totales 9,3 % El desglose del gasto de la misión por línea de actividad es el siguiente: - Residencia: 43,5% - Centro Ocupacional: 41,8% B Existirá un detalle de los principales proveedores y co-organizadores de la actividad. La organización contará con una Política de Aprobación de Gastos, así como criterios de selección de proveedores aprobados por el órgano de gobierno. Los tres principales proveedores en 2016 fueron los siguientes: - Pear S.L. ( ) por el servicio de transporte del Centro Ocupacional, así como otros servicios de transporte habituales a la piscina y salidas en general.. - Alirsa S.L. ( ) por los servicios de comida en el Centro Ocupacional y la Residencia. - Endesa Energía ( ) por los suministros de electricidad y gas. La organización cuenta con una política de aprobación de gastos y criterios de selección de proveedores. Estos documentos fueron aprobados por la Junta Directiva el 24 de mayo de Política de aprobación de gastos: El procedimiento para la aprobación tanto de los gastos corrientes como de los gastos extraordinarios es el siguiente: 1. Identificación de las necesidades de compra o de la contratación del servicio, por la persona responsable y solicitud de la aprobación de dicha necesidad a la Dirección del Centro (Gerente). 2. Petición de las diferentes ofertas. 3. Estudio de las ofertas y selección del proveedor (criterios de selección de proveedores). 4. Aprobación de la compra - Para compras que se encuentren ya presupuestadas en el presupuesto del ejercicio aprobado en Asamblea la aprobación corresponderá al Gerente de la Asociación, siempre que cuenten con un proveedor asignado. - Para compras que tengan su partida presupuestaria aprobada, pero no tengan asignado un proveedor concreto y cuyo importe sea inferior a 250 será necesario el visto bueno del Gerente. Para compras superiores a 250 será necesario el visto bueno de la Presidenta o persona de la Junta Directiva designada para ello. - Para compras que no estén presupuestadas será necesario el visto bueno de la Presidenta o persona de la Junta Directiva designada para ello. - En cuanto a los gastos de viaje, dietas, etc., que les pudiera ocasionar el ejercicio de sus funciones al equipo directivo debe contar con el visto bueno de la Presidenta o de la Persona de la Junta Directiva designada para ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 14

15 ello. Criterios de selección de proveedores: - Para la compra de productos y/o contratación de servicios, la Asociación contará con los proveedores y las centrales de compras con los que trabaja habitualmente, a los que solicitará una oferta conforme a los datos que se les faciliten. En caso de no disponer de proveedores suficientes para obtener las ofertas, se solicitarán referencias a la federación y a otras entidades del sector. - El nº de Ofertas o presupuestos que se soliciten a distintos proveedores será en función del gasto que suponga para la entidad: 1) Para presupuestos inferiores a 500, será suficiente con solicitar uno. 2) Cuando se trate del proveedor, mantenedor o prestador de servicios habitual, a partir de 500 y hasta será necesario contar con al menos dos presupuestos. 3) A partir de será necesario contar con al menos tres. 4) Para presupuestos referentes a operativas no habituales inferiores a 150 será suficiente con solicitar un presupuesto, entre 150 y será necesario obtener al menos dos presupuestos. 5) Para presupuestos superiores a los será necesario obtener al menos tres presupuestos. - Los criterios para seleccionar el proveedor serán los siguientes: 1. Criterios excluyentes: No se contratará con ningún proveedor, que se encuentre incurso en un procedimiento legal y que pudiera suponer un daño para la imagen de la entidad. Se evitarán proveedores cuya imagen se encuentre afectada por la explotación de menores, daño al medio ambiente u otras acciones que pudieran dañar la imagen de la Asociación. 2. Se valorará positivamente que el proveedor mantenga una política de Responsabilidad Social Corporativa y que sea capaz de colaborar con la Asociación involucrándose de esta manera en el fin social. 3. Se seleccionaran proveedores con una cierta experiencia y solvencia en su campo que puedan garantizar con ello la calidad del servicio y el servicio postventa. 4. Se seleccionara el presupuesto más económico. - La decisión final en la selección del proveedor será del Gerente de la Asociación, siempre que el gasto se encuentre aprobado en el presupuesto anual aprobado por la Asamblea de Socios, teniendo en cuenta todos los criterios mencionados anteriormente. En caso de tratarse de un gasto extraordinario de una cuantía superior a 250, será necesario el visto bueno de la Presidenta o persona de la Junta Directiva designada para ello. C La organización deberá preparar un presupuesto anual para el año siguiente con la correspondiente memoria explicativa y practicar la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos del año anterior. El presupuesto y la liquidación estarán aprobados por el órgano de gobierno y serán públicos. La Junta Directiva elabora un presupuesto anual que es aprobado por la Asamblea General, tal y como figura en sus Estatutos (artículo 22 de los Estatutos): Son Funciones de la Junta Directiva: ( ) b) Elaborar y someter a la aprobación de la Asamblea General el Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos ( ). El presupuesto del año 2017 fue aprobado por la Asamblea General en la reunión del 20 de diciembre de Asimismo, la liquidación presupuestaria del ejercicio 2016 fue aprobada por la Asamblea General en la reunión del 26 de junio de LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO Ingresos Totales Reales Ingresos Totales Presupuestados Desviación de Ingresos Gastos Totales Reales Gastos Totales Presupuestados Desviación de Gastos ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 15

16 D La organización no contará con recursos disponibles excesivos en los dos últimos años. A 31 de diciembre de 2016 la organización no contaba con disponible debido al retraso en el pago de la subvención de mantenimiento de la Comunidad de Madrid, que se ingresó a principios de A cierre del ejercicio 2017 la tesorería es de E La organización no presentará una estructura financiera desequilibrada. La situación financiera de la entidad en el periodo de estudio era la siguiente: ENDEUDAMIENTO A 31 de diciembre de 2016 el ratio de deuda total ( ) entre fondos propios ( ) era de 163,6% y de un 44% sobre el activo total, lo que supone un elevado endeudamiento. La deuda se componía de: - Deuda a largo plazo (96,7% de la deuda total, ) corresponde en su totalidad a las aportaciones dinerarias que realizaron los socios de Apadema para financiar la construcción de la residencia. Con estas aportaciones reservan la plaza de la residencia, pero si renuncian a ella pueden solicitar su devolución siempre que la entidad cubra la plaza. Por este motivo, en el año 2016 la entidad corrige la clasificación de esta partida como deuda a largo plazo, ya que hasta entonces estaba contabilizada en el patrimonio neto como reservas voluntarias. - Deuda a corto plazo (3,3% de la deuda total, ) correspondiente a deuda a corto plazo transformable en subvenciones ( ), saldo de la cuenta corriente con el Club Deportivo Apadema y por un depósito a corto plazo ( ), deuda con las Administraciones Públicas ( ), remuneraciones pendientes de pago (3.666 ), acreedores por prestaciones de servicios ( ). LIQUIDEZ A cierre del ejercicio 2016 la organización tenía un disponible ( ) que representaba -0,1 veces la deuda a corto plazo ( ), por lo que la organización tenía problemas de liquidez debido al retraso en el pago de la subvención de la Comunidad de Madrid, que la entidad cobró a principios de Si al disponible le sumamos el realizable ( ) el ratio aumenta a 3,4 veces la deuda a corto plazo. El realizable estaba formado por la aportación para la reserva de plaza de dos socios pendiente de cobro ( ), el pendiente de cobro de la subvenciones y contratos concedidos por la Comunidad de Madrid ( ) y otros deudores (1.210 ). EXCEDENTE El ratio de excedente en los últimos años ha sido: -6,8% en 2016, -10,6% en 2015 y -11,3% en En el año 2014 hay un incremento de la amortización del inmovilizado y disminuye la subvención de mantenimiento de la Comunidad de Madrid. En el año 2015 no les conceden dos de las subvenciones previstas y la entidad no contabiliza los ingresos de la amortización del inmueble cedido por el Ayuntamiento de Madrid. F Las inversiones financieras y las relaciones con entidades vinculadas deberán cumplir unos requisitos de prudencia razonable. A 31 de diciembre de 2016 Apadema contaba con de inversiones financieras (0,3% del activo total), todas ellas a largo plazo, correspondientes a fianzas. ENTIDADES VINCULADAS En el año 1993 Apadema funda el Club Deportivo Centro Ocupacional Apadema para competir en varios deportes como gimnasia rítmica, baloncesto, bolos, petanca, tenis de mesa, etc. a nivel federativo tanto autonómico como nacional. Los Estatutos del Club determinan que la misión del mismo es el fomento del deporte entre sus socios. A 31 de diciembre de 2016, el Club Deportivo contaba con unos fondos propios de los ingresos totales fueron de y el resultado del ejercicio fue de -54,4. ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 16

17 La Junta Directiva del Club Deportivo está formada en su totalidad por trabajadores de Apadema, pero ninguno de ellos pertenece a la Junta Directiva de Apadema. No hubo transacciones entre ambas entidades, si bien cuentan con una cuenta corriente con entidades vinculadas que a cierre del ejercicio 2016 tenía un saldo de a favor del Club Deportivo. G En el caso de contar con inversiones financieras, la organización contará con unas normas de inversión aprobadas por el órgano de gobierno. A 31 de diciembre de 2016 las inversiones de Apadema eran fianzas a largo plazo, por lo que este subprincipio no aplica. H Las inversiones en sociedades no cotizadas y las relaciones con entidades vinculadas estarán alineadas y ayudarán directamente a la consecución del fin social de interés general. A 31 de diciembre de 2016, Apadema no contaba con sociedades no cotizadas, pero había constituido el Club Deportivo Centro Ocupacional Apadema, cuya finalidad es el fomento y la práctica del deporte entre sus socios, teniendo como modalidad deportiva principal el atletismo y estando adscrito a la Federación de Deportes para minusválidos psíquicos. Por lo tanto, esta entidad está relacionada y ayuda directamente a la consecución del fin social de la Asociación. I La organización respetará la voluntad de los donantes y se establecerán sistemas de seguimiento de fondos dirigidos. Los fondos procedentes de apadrinamiento se considerarán fondos dirigidos. Apadema recibe fondos dirigidos a través de distintos financiadores: - Subvenciones tanto públicas como privadas: la Asociación sigue las pautas marcadas por la propia justificación de la convocatoria. - Programa de becas para el Centro Ocupacional y la Residencia: se financia a través de aportaciones de determinados socios a los que se les envía anualmente una carta informativa. Durante todo el proceso, se lleva un seguimiento contable de los fondos, de manera que los ingresos se contabilizan como cuotas de socios y los gastos de las becas como ayudas monetarias. - Eventos en beneficio de un proyecto determinado o microdonaciones: en el caso de los eventos, una vez finalizado el proyecto beneficiado, se envía una carta a los patrocinadores comunicando la realización y los detalles del mismo. En el caso de microdonaciones, el anuncio se realiza a través de la página web y las redes sociales. Una vez recibidas las aportaciones, se lleva un seguimiento contable de las mismas, de manera que se registran como donaciones en una cuenta específica y a medida que se va ejecutando el proyecto, se van registrando los gastos. BALANCE DE SITUACIÓN ACTIVO PASIVO A. ACTIVO NO CORRIENTE A. PATRIMONIO NETO Inmovilizado Intangible Fondos Propios Bienes del Patrimonio Histórico 0 Ajustes por cambios de valor 0 Inmovilizado material Subvenciones, donaciones y legados recibidos Inversiones inmobiliarias, financieras y entidades del grupo a L/P B. ACTIVO CORRIENTE B. PASIVO NO CORRIENTE Activos no corrientes mantenidos para la venta 0 Provisiones a largo plazo 0 Existencias Deudas L/P con entidades de crédito y entidades del grupo Usuarios y otros deudores de la actividad propia Otros pasivos no corrientes Deudores Comerciales C. PASIVO CORRIENTE ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 17

18 Inversiones financieras y entidades del grupo a C/P Efectivo y otros activos líquidos equivalentes 0 Provisiones a corto plazo Deudas C/P con entidades de crédito y entidades del grupo 0 Beneficiarios acreedores 0 Acreedores comerciales Otros pasivos corrientes Periodificaciones a corto plazo 0 TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS Ingresos de la entidad por actividad propia Ayudas monetarias y otros Ventas y otros ingresos ordinarios de la actividad mercantil 441 Aprovisionamientos Otros ingresos explotación 0 Gastos de personal Otros gastos de explotación Amortización del inmovilizado Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras afectas a la actividad mercantil Otros ingresos/(gastos) -193 EXCEDENTE DE EXPLOTACIÓN EXCEDENTE OPERACIONES FINANCIERAS 69 VARIACION DEL PATRIMONIO NETO RECONOCIDA EN EL EXCEDENTE DEL EJERCICIO VARIACION P. NETO POR INGRESOS Y GASTOS RECONOCIDOS DIRECTAMENTE EN P.NETO VARIACION P. NETO POR RECLASIFICACIONES AL EXCEDENTE DEL EJERCICIO 0 VARIACION P. NETO POR INGRESOS Y GASTOS IMPUTADOS DIRECTAMENTE AL P. NETO 0 RESULTADO TOTAL, VARIACIÓN DEL PATRIMONIO NETO EN EL EJERCICIO PRINCIPALES RATIOS 0 FONDOS PROPIOS Ratio Fondos Propios / Activo Total 26,9 % Ratio Patrimonio Neto / Activo Total 56,0 % RATIOS ENDEUDAMIENTO Ratio Deuda Total / Fondos Propios 163,6 % Ratio Deuda Total / Activo Total 44,0 % Ratio Deuda Total SB (*) / Fondos Propios 163,6 % (*) La Deuda total de este ratio no incluye las deudas con los beneficiarios (contrapartes y poblaciones desfavorecidas), por eso sólo se considera la Deuda Total sin Beneficiarios (Deuda Total SB). RATIO DE CALIDAD DE LA DEUDA ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 18

19 Ratio Deuda CP / Deuda Total 3,3 % RATIOS DE LIQUIDEZ Ratio (Disponible + Realizable) / Deuda CP 3,4 Ratio (Disponible + Realizable) / Deuda Bancaria CP 0,0 Ratio Disponible / Activo Total 0,0 Ratio (Disponible + Realizable) / Activo Total 0,1 Ratio Disponible / Deuda CP -0,1 Ratio Disponible / Deuda Bancaria CP 0,0 RATIOS DE INVERSIONES FINANCIERAS E INMOBILIARIAS Ratio Inversiones Financieras a corto plazo / Activo Total 0,0 % Ratio Inversiones Financieras e Inmobiliarias a largo plazo / Activo Total 0,3 % Ratio Total Inversiones Financieras e Inmobiliarias / Activo Total 0,3 % OTROS RATIOS Ratio Excedente del Ejercicio / Ingresos Totales -6,8 % Ratio Resultado Financiero / Ingresos Totales 0,0 % Ratio Disponible / Presupuesto Año Siguiente -0,3 % 8.- PRINCIPIO DE PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES Y CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LEGALES Sí A La organización acreditará el cumplimiento de las obligaciones legales ante la Administración Tributaria, Seguridad Social y Protectorado o Registro correspondiente. La organización cuenta con los siguientes documentos: - Certificado de la Agencia Tributaria de estar al corriente de pago a fecha 27 de abril de 2018, con una validez de 6 meses. - Certificado de la Tesorería de la Seguridad Social de que no tiene deudas pendientes con la misma con fecha 26 de abril de Certificado de depósito de cuentas 2015 y 2016 en el registro de la Comunidad de Madrid con fecha 11 de noviembre de 2016 y 19 de julio de 2017 respectivamente. B La organización elaborará las cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Entidades sin Fines Lucrativos que serán sometidas a auditoría externa y aprobadas por la Asamblea General o el Patronato. La organización elabora sus cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad para Entidades sin Fines Lucrativos, las cuales se someten a auditoria externa. Los informes correspondientes a los ejercicios 2015 y 2016 no presentan salvedades. Según se estipula en el artículo 22 de los Estatutos Son funciones de la Junta Directiva: ( ) Elaborar y someter a aprobación de la Asamblea General las cuentas anuales del ejercicio anterior ( ). Las cuentas anuales y el informe de auditoría de los ejercicios 2015 y 2016 fueron aprobadas en la reunión de ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 19

20 la Asamblea General del 27 de junio de 2016 y 26 de junio de 2017 respectivamente. Empresa Auditora: Aceaudit S.L.P. (2014) y LlMadrid S.L.P. (2015 y 2016) Salvedades en la auditoría: NO 9.- PRINCIPIO DE PROMOCIÓN DEL VOLUNTARIADO Sí A La organización promoverá la participación de voluntarios en sus actividades. La organización promueve la participación de voluntarios en sus actividades. En 2016 y a fecha de elaboración de este informe cuenta con 3 voluntarios. A partir de 2017 la entidad cuenta con una persona encargada del voluntariado que está intentando dar un impulso a esta área. B Estarán definidas aquellas actividades que están abiertas a ser desarrolladas por voluntarios. El documento en el que se recojan dichas actividades será público. Los voluntarios de Apadema realizan actividades de apoyo en el aula de informática, acompañamiento en salidas fuera del centro y apoyo en actividades de ocio en residencia. C Se contará con un plan de formación acorde con las actividades designadas, a disposición de los voluntarios. Apadema realiza una entrevista inicial con la encargada del voluntariado, donde se les explican las diferentes actividades en las que pueden participar y se realiza una presentación de la entidad. Respecto a la formación que reciben los voluntarios puede ser: - Interna: sesiones informativas sobre la Asociación, el centro y las personas atendidas. - Externa: a través de la Escuela de Voluntariado de la Comunidad de Madrid y Plena Inclusión Madrid. D Los voluntarios estarán asegurados de acuerdo al riesgo de la actividad que desarrollan. Apadema cuenta con una póliza que cubre de accidentes y responsabilidad civil a sus voluntarios.. Número de voluntarios: 3 APADEMA ha sido acreditada por la Fundación Lealtad tras analizar que cumple íntegramente los Principios de Transparencia y Buenas Prácticas. La Fundación Lealtad es una institución sin ánimo de lucro e independiente ONG Acreditada por la Fundación Lealtad Página 20

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